Wat komt er kijken bij het NEN 3140 keuren?

Iedereen die werkt met elektrische apparatuur of verantwoordelijk is voor een veilige werkplek weet hoe belangrijk het is om risico’s te beperken. Elektriciteit is onmisbaar, maar kan ook gevaarlijk zijn als er niet zorgvuldig mee wordt omgegaan. Zeker in werkomgevingen waar dagelijks met elektrische arbeidsmiddelen wordt gewerkt, is het cruciaal om te voldoen aan wet- en regelgeving. Een van de belangrijkste normen op dit gebied is NEN 3140. Maar wat komt daar nu precies bij kijken?

Wat houdt NEN 3140 keuren in?

De NEN 3140 is een Nederlandse norm die zich richt op veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen in het laagspanningsgebied. De richtlijn geldt voor bedrijven, instellingen en organisaties waar mensen werken met elektrische apparatuur of installaties, en geeft aan hoe je die veilig moet gebruiken en onderhouden. Denk hierbij aan het voorkomen van elektrocutie, kortsluiting of brand.

Wie zich bezighoudt met het NEN 3140 keuren weet dat het meer is dan een technische controle. De keuring heeft namelijk niet alleen betrekking op het fysieke apparaat, maar ook op de manier waarop het wordt gebruikt. Zo wordt gekeken naar de omgeving waarin het apparaat staat, hoe vaak het gebruikt wordt en of het personeel voldoende geïnstrueerd is. De norm stelt dus zowel eisen aan de apparatuur als aan de organisatie zelf.

Welke apparatuur moet gekeurd worden?

Onder de norm vallen alle elektrische arbeidsmiddelen die binnen een organisatie gebruikt worden. Denk aan verlengsnoeren, acculaders, printers, maar ook boormachines of computers. Alles wat op netspanning werkt en mobiel of verplaatsbaar is, moet periodiek worden gecontroleerd. Ook vaste installaties, zoals groepenkasten en wandcontactdozen, kunnen onder de keuring vallen als daar risico's aan verbonden zijn.

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever of installatieverantwoordelijke om te zorgen dat deze middelen op tijd worden gecontroleerd én dat die keuringen correct worden vastgelegd. Zo heb je altijd bewijs van goed onderhoud bij een eventuele controle of incident.

Wie mag keuren volgens NEN 3140?

Een NEN 3140 keuring mag niet door zomaar iemand worden uitgevoerd. De norm schrijft voor dat dit gedaan moet worden door een vakbekwaam persoon of een deskundig persoon, met aantoonbare kennis van elektrische installaties. Dit kan iemand binnen de organisatie zijn, mits die persoon voldoende is opgeleid en geïnstrueerd. In de praktijk wordt dit werk vaak uitbesteed aan gespecialiseerde partijen die exact weten waar ze op moeten letten en die beschikken over professionele meetapparatuur.

Een externe keurder brengt bovendien objectiviteit met zich mee en zorgt ervoor dat je geen belangrijke punten over het hoofd ziet.

Hoe vaak moet je keuren?

Er is geen vaste termijn voor hoe vaak je elektrische arbeidsmiddelen moet laten keuren. De frequentie hangt af van het soort apparaat, hoe intensief het wordt gebruikt, en de omstandigheden waarin het zich bevindt. In een stoffige werkplaats of op een bouwplaats kan het nodig zijn om apparatuur meerdere keren per jaar te controleren, terwijl dat op een kantoor wellicht jaarlijks volstaat.

Het is verstandig om een keuringstermijn op te nemen in het Arbobeleid van je organisatie. Daarmee voorkom je dat het vergeten wordt en zorg je voor een duidelijke structuur.

Wat zijn de gevolgen van niet keuren?

Als je nalaat om je elektrische arbeidsmiddelen te laten keuren, neem je onnodige risico’s. Defecte of slecht onderhouden apparaten kunnen leiden tot gevaarlijke situaties, zoals kortsluiting, brand of zelfs elektrocutie. Bovendien kun je bij een incident aansprakelijk worden gesteld als blijkt dat je niet aan de zorgplicht hebt voldaan.

Ook verzekeraars kunnen moeilijk doen bij schadeclaims als blijkt dat de apparatuur nooit is gekeurd of er geen bewijslast beschikbaar is. En dat terwijl een keuring relatief eenvoudig te regelen is én veel ellende kan voorkomen.

Meer dan een verplichting: ook een gerust gevoel

Hoewel het NEN 3140 keuren in eerste instantie misschien als een administratieve verplichting voelt, biedt het in de praktijk juist zekerheid. Medewerkers kunnen veilig aan de slag met betrouwbare middelen, terwijl jij als werkgever voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

Bedrijven die serieus omgaan met veiligheid en periodiek keuren, stralen bovendien vertrouwen uit. Het laat zien dat je professioneel werkt en oog hebt voor de mensen binnen je organisatie. Voor een betrouwbare uitvoering van een keuring volgens de juiste norm, is het prettig om samen te werken met een ervaren partij die alle facetten van de NEN 3140 keuring beheerst.